1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Coaching-Leistungen ist:

Toni Rämisch
Grundmannstraße 14 B
01662 Meißen
E-Mail: info@toni-raemisch-coaching.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Websitebesucher ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur:

• Bereitstellung unserer Website,

• Kommunikation mit Interessenten und Kunden,

• Durchführung und Abwicklung von Coaching-Verträgen,

• Erstellung individueller Trainings- und Ernährungspläne,

• Betreuung und Begleitung während des Coaching-Zeitraums,

• Abwicklung von Zahlungen.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Name

• Anschrift

• Geburtsdatum

Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Kommunikationsinhalte

Vertrags- und Zahlungsdaten

• gebuchte Coachingleistungen

• Vertragslaufzeit

• Zahlungsinformationen

• Rechnungsdaten

Coaching- und Trainingsdaten

• Angaben zu Trainingszielen

• Trainingsfortschritt

• Ernährungsangaben

• Körperdaten (z. B. Gewicht, Maße)

• Angaben zur körperlichen Ausgangssituation

Soweit hierbei Angaben verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand ermöglichen können, erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Coaching-Vertrages.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung berechtigter Interessen, beispielsweise zur Sicherstellung des sicheren Betriebs der Website und zur Kommunikation.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere gesundheitsbezogene Angaben) verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. über Kontaktformular, E-Mail oder andere Kommunikationswege), werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten

• Nachricht bzw. Anfrageinhalt

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation über Proton Mail

Für die geschäftliche Kommunikation per E-Mail nutzen wir den E-Mail-Dienst Proton Mail.

Anbieter ist:

Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan-les-Ouates
Genf
Schweiz

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir im Rahmen der Durchführung des Coachings mit Ihnen per E-Mail kommunizieren, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten über Proton Mail verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und E-Mail-Adresse,

• Kommunikationsinhalte,

• gegebenenfalls im Rahmen der Kommunikation übermittelte Vertrags- und Coachinginformationen,

• technische Daten, die im Zusammenhang mit dem Versand und Empfang von E-Mails anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Kommunikation im Rahmen bestehender Coaching-Verträge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wobei unser berechtigtes Interesse in einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation liegt.

Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sodass personenbezogene Daten grundsätzlich auf Grundlage eines angemessenen Datenschutzniveaus in die Schweiz übermittelt werden können.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Proton finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

7. Online-Coaching und Vertragserfüllung

Zur Durchführung unserer Coaching-Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden.

Dies umfasst insbesondere:

• Erstellung individueller Trainingspläne,

• Erstellung von Ernährungsempfehlungen,

• Dokumentation des Trainingsfortschritts,

• Kommunikation und Betreuung während der Vertragslaufzeit,

• Verwaltung der Coaching-Inhalte über die eingesetzte Coaching-Plattform.

Für die Durchführung des Online-Coachings nutzen wir die Plattform Trainero.

Über Trainero können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Trainingsdaten,

• Trainingsfortschritte,

• Angaben zu Trainingszielen,

• Körperdaten (z. B. Gewicht, Körpermaße),

• vom Kunden bereitgestellte Informationen zur körperlichen Ausgangssituation,

• Ernährungsangaben, soweit diese Bestandteil des gebuchten Coachings sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Coaching-Leistungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Soweit hierbei Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung des Kunden sowie soweit dies für die Durchführung der Coaching-Leistung erforderlich ist.

8. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, erfolgt die Kommunikation über den Dienst der WhatsApp Ireland Limited.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters verarbeitet.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur zur Kommunikation im Rahmen des Coachings, sofern Sie diesen Kommunikationsweg nutzen möchten.

Alternativ stehen Ihnen andere Kommunikationswege (z. B. E-Mail) zur Verfügung.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Zahlungsdienstleister.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter.

Dies betrifft insbesondere:

• Squarespace Payments

• PayPal

• Klarna

• GooglePay und Apple Pay

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und Abrechnung der gebuchten Coaching-Leistung.

Dabei können Zahlungs- und Vertragsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

10. Hosting der Website

Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt.

Anbieter:

Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland

Squarespace verarbeitet technische Daten, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können gehören:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• Betriebssystem

• Zugriffszeitpunkt

• technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung Squarespace:
https://www.squarespace.com/privacy

11. Nutzung der Coaching-Plattform Trainero

Zur Bereitstellung unserer Online-Coaching-Leistungen nutzen wir die Coaching-Plattform Trainero.

Trainero ermöglicht insbesondere die Verwaltung von Trainingsplänen, Fortschrittsdaten und die Kommunikation zwischen Coach und Kunde.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung des Coachings erforderlich sind, insbesondere:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Trainingsdaten,

• Fortschrittsdaten,

• Angaben zu Trainingszielen,

• weitere vom Kunden bereitgestellte Coaching-Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Coaching-Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit über Trainero besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere gesundheitsbezogene Daten, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Trainero finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Einwilligungsmanagement.

13. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch dich ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, ggf. auch in die USA.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über unser Cookie-Einwilligungsmanagement erteilst oder widerrufen kannst. Ohne deine Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

14. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserer Website geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Kennzeichnung „https://“ in der Browserzeile.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften können bestimmte Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.

Coachingbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Coachings nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Behörde kann insbesondere sein:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, unserer Leistungen oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.